Die
Ziele, "Kein Ärger mit falsch
ausgefüllten K-Blättern" und eine betriebswirtschaftlich zutreffende
Herleitung des Stundensatzes können mit dem Kalkulationstool erreicht werden!
Das K3-Kalkulationstool dient der betriebswirtschaftlich
treffsicheren Ermittlung der Personalkosten und stellt sie ÖNORM-B2061-gerecht im K3-Blatt dar
(Mittelohnpreiskalkulation). Anleitungen und Plausibilitätswarnungen helfen ein
K3-Blatt intuitiv zu erstellen. Mangelhaft dargestellte K3-Blätter, die einer
Angebotsprüfung nach dem BVergG nicht standhalten, sollten damit vermieden werden
können.
Das Kalkulationstool ist flexibel aufgebaut, sodass es den Anforderungen der unterschiedlichen
Kollektivverträge gerecht wird. Musterkalkulationen
für diverse Baubrachen sind vorhanden und in sehr kurzer Zeit können diese
Beispiele auf betriebsindividuelle Gegebenheiten adaptiert werden.
Eine erste Übersicht einen
ersten Eindruck vom K3-Kalkulationstool geben Ihnen die downloadbaren Ausdrucke
der Kalkulationstabelle (.pdf) und der Ergebnisse (K2-Blatt und K2a-Blatt (.pdf) bzw K3-Blätter Mittellohnpreis und Regiepreise (.pdf))
einer Musterkalkulation (Version 3.0). Nur die
grau hinterlegten Felder sind Eingabefelder, die meisten verweisen
mittels Dropdown-Felder auf die Stammdaten (rot hinterlegte Kennzeichen (KZ)
sind in Abhängigkeit von den kollektivvertraglichen Regelungen zu setzen, grau
hinterlegte sind projektspezifische Kennzeichen). Sämtliche Zwischenrechnungen
sind dargestellt, weshalb der Umfang der Kalkulationstabelle groß erscheint.
Der Vorteil ist, die Berechnung stellt keine Blackbox dar.
Seit 07.01.22 ist auch eine kompakte
Form der Kalkulationstabelle verfügbar. Die Eingabemöglichketen sind etwas
reduzierter (in den meisten Fällen wird man damit das Auslangen finden) und
Berechnungsschritte und Zwischenergebnisse werden nicht angezeigt. Im PDF-Ausdruck der Kalkulation können Sie sich ein Bild machen. K2-Blatt und K3-Blätter sind
unverändert.
Vorausgefüllte und downloadbare Beispielkalkulationen
finden
Sie nachstehend. Wir helfen
Ihnen auch gerne bei der Erstellung Ihres individuellen K-Blattes.
Sie benötigen eine Lizenz
oder wollen eine bestehende Lizenz verlängern? Bitte verwenden Sie das Bestellformular (.pdf) bzw siehe nachstehend.
Wirtschaftlicher
und vergaberechtlicher Hintergrund
Aus betriebswirtschaftlicher Sicht können mit dem
K3-Blatt-Kalkulationstool die Personalkosten sehr gut ermittelt und die
Zusammensetzung der Kosten abgebildet werden.
Im Rahmen einer vertieften
Angebotsprüfung nach § 137 BVergG 2018 hat der öffentliche Auftraggeber
einen gesetzlichen Auftrag den kalkulierten Personalpreis zu prüfen. Daher
sollte jeder Wert im K3-Blatt erklärbar sein. Die Verwendung dieses
K3-Blatt-Tools schafft im Falle einer vertieften Angebotsprüfung hohe Rechtssicherheit.
Weitere Informationen …
Das Kalkulationstool lässt es zu, die Besonderheiten der einzelnen
Branchenkollektivverträge zu berücksichtigen. Hunderte zufriedene Kunden, von
der Bauindustrie über das Bauhilfs- und Nebengewerbe,
der Haustechnikbranche (HKLS, TGA, Elektro) bis zu Gartengestaltern nutzen
bereits dieses Tool.
Im Rahmen von Mehrkostenforderungen ist oft die nachvollziehbare
Anpassung des Mittellohnpreises notwendig. Auch dabei hilft das
K3-Kalkulationstool.
Wir helfen Ihnen gerne bei der Erstellung
oder Prüfung einer MKF (Kontakt: Bauwirtschaftliche
Beratung GmbH oder Andreas Kropik)
Programmbeschreibung
K3-Blatt-Kalkulationstool
Des Kalkulationstool führt sie intuitiv durch die Kalkulation. Anhand
vorhandener Musterkalkulationen wird der Vorgang noch vereinfacht. Im
nachfolgenden Kapitel finden Sie Musterkalkulationen (Beispiele) für viele
Baubranchen (Gewerbe) die Sie entsprechend ihren Anforderungen adaptieren
können.
Die Datei K3_... (das
eigentliche Kalkulationsprogramm)
kann beliebig oft kopiert, benannt (etwa jedes Projekt mit eigenem Namen) und
auch auf mehreren Geräten installiert werden.
Das Kalkulationsprogramm (K3_...) greift auf Quelldaten zurück (Dateiname zB: K3_QuelleJJJJ). Es sind in dieser
Datei die Stammdaten wie Kollektivvertragssätze, SV-Beiträge oder
Lohnnebenkosten zu erfassen auf die Sie in den Kalkulationen immer wieder
zugreifen (sie können mehrerer Stammdatenblätter anlegen, etwa für
unterschiedliche KollV oder KollV-Versionen). Einige Grunddaten sind Ihnen
(siehe unten) bereits zur Verfügung gestellt (die Sie beliebig erweitern
können). Die QUELLDATEI kann im Rahmen der vorgegebenen Struktur bearbeitet
werden. Es können Daten für neue KollV angelegt oder bereits angelegte Daten
verändert werden (etwa, weil sich der KollV ändert).
Zu den Musterkalkulationen (Download)
und weiteren Hinweisen
Zur ausführlichen Programmbeschreibung (.pdf)
Zu
den Erklärvideos der K3-Kalkulation (den Videos liegt eine ältere
Programmversion zugrunde; für das Verständnis tut das keinen Abbruch)
Sie benötigen
eine Lizenz oder wollen eine bestehende
Lizenz verlängern? Bitte verwenden Sie das Bestellformular (.pdf).
Das Kalkulationsprogramm ist gegen einen Unkostenbeitrag von € 70 (für kleine Unternehmen bis € 5 Mio Umsatz),
€ 150 (für mittlere Unternehmen von € 5 bis € 50 Mio Umsatz), € 300 (für
größere Unternehmen) als EXCEL-Programm erhältlich. Auch eine „Konzern-,
Filial- bzw Beraterlizenz“ ist verfügbar; zwei freie Zeilen zur Eingabe von zB
unterschiedlichen Filialadressen für den Ausdruck auf den K-Blättern (Preis €
750). Die Nutzungszeit für diese Preise beträgt jeweils 1 Jahr. Eine Lizenz für
2 Jahre kostet 50% Aufzahlung (Preise + 20% MwSt).
Mit der Lizenz werden Ihre Unternehmensdaten (Firma und Anschrift) für
den Ausdruck der K-Blatter festgelegt und der "Testmodus" entsperrt.
Eine Einschränkung auf eine bestimmte Anzahl von Nutzern ist nicht gegeben!
Download des
Kalkulationstools sowie Beispiele und Musterkalkulationen
Die nachfolgende Beschreibung ist eine Kurzanleitung. Ausführlich in der Programmbeschreibung (.pdf). Sie benötigen zwei Dateien (Quelldatei und Kalkulationsdatei).
Die Kalkulationsdatei greift auf die Stammdaten der Quelldatei zurück.
Die Quelldatei
Download 1 Quelldatei: K3_Quelle2022.xlsx
In der Quelldatei als
zentrale Verwaltung der Stammdaten finden sich die Stammdaten (KollV, Lohnnebenkosten
usw, aber auch betriebsindividuelle Daten wie zB Überzahlungen zum KV-Lohn). Je
Tabellenblatt in dieser Datei sind unterschiedliche KollV bzw Branchen bereits
(tw rudimentär) angelegt. Sie ergänzen diese Daten
oder legen sie für einen noch nicht vorhandenen KollV selbst an.
Der Name der Quelldatei kann beliebig gewählt werden. Die in der Vorlage
enthaltenen Tabellenblätter (Abbild der KollV einzelner Branchen) können
ebenfalls beliebig umbenannt werden und die
Daten der Vorlage beliebig überschrieben werden (zB, weil sich der KollV
ändert). Nicht benötigte Datenblätter, also jene die nicht Ihre Branche
betreffen, können sie löschen (Mauszeiger auf den Tabellenreiter und rechte
Maustaste).
Hinweis: Keine Sonderzeichen benutzen! Den Namen der zugehörigen
Quelldatei und des Tabellenblattes müssen Sie in die Kalkulationsdatei (Blatt
"Stammdaten") eintragen. Prüfen und ändern Sie die Stammdaten.
Die Quelldatei muss geöffnet sein,
damit das eigentliche Kalkulationstool auf die Stammdaten zugreifen kann (sie
muss nicht im gleichen Ordner liegen, kann also zB zentral verwaltet werden).
Im Tabellenblatt Stammdaten des Kalkulationstools (grüner Reiter) müssen Sie
Ihre Kalkulation mit dem zugehörigen Dateinamen der Quelldatei und dem
zutreffenden Tabellenblatt (Bezeichnung des Tabellenblattes) verknüpfen.
Sie Tabellenblätter die nicht benötigt (nicht relevante Branchen)
löschen.
Ergänzen, aktualisieren und
kontrollieren Sie bitte die in den Vorlagen eingetragenen Daten. Wenn Sie mit der Datei arbeiten ändern Sie
den Namen zB auf den in den Daten abgebildeten Zeitpunkt (zB K3_Quelle_JJJJ_MM
und stellen sie im Kalkulationstool (Blatt "Stammdaten" den Bezug
richtig).
Aufgrund von Anfragen folgende
Hinweise:
(1) Anwender können die Quelldatei selbst bearbeiten und neue
KollV-Werte oder Änderungen bei den Sozialversicherungsbeträgen können daher selbst eingetragen werden.
(2) Die in den vorausgefüllten Tabellenblätter angegebenen
überkollektivvertraglichen Überzahlungen (AKV-Lohn)
sind jedenfalls auf betrieblich zutreffende Werte zu ändern. Das gilt auch für
den DG-Zuschlag zum FLAG der in den Bundesländern unterschiedlich hoch ist:
Siehe Information der WKO. Betriebsindividuelle Fahrtkostenvergütungen, erhöhte Taggelder udgl
sind entsprechen einzutragen.
(3) Musterkalkulationen für die Umgelegten Personalnebenkosten finden
sich in der Sammlung von Tools. Tragen Sie die zutreffenden Werte in die Felder für die
Personalnebenkosten ein.
(4) Eine ausführliche Beschreibung der betriebswirtschaftlichen
Hintergründe finden Sie im Buch "Baukalkulation, Kostenrechnung und ÖNORM B
2061" und auch in
diverser anderer Literatur.
Das
Kalkulationsprogramm
Download 2 Kalkulationsprogramm Version 3.0: K3_leer_V3.0g_(30.12.2021).xlsx ("leer": diese Datei ist mit keinen
Kalkulationsdaten befüllt)
Die Kompaktversion der Kalkulationsdatei: K3_leer_
K3.0g_(07.01.2022).xlsx
Nachfolgend finden Sie jedoch vorab erstellte Beispiele für einzelne
Branchen. Diese können Sie für Ihre Zwecke adaptieren.
Die eigentliche Kalkulation
erfolgt mit der Datei K3_... . Die Datei ist beliebig benennbar und beliebig
oft kopierbar.
Es sind bereits Musterkalkulationen
für einige Branchen angelegt (siehe nachfolgend). Laden Sie die für Sie (am
ehesten) passende Branche und verschaffen Sie sich einen Überblick über die
Möglichkeiten. Das Kalkulationstool ist für alle Branchen gleich, Spezifika
kommen über die Stammdaten (Quelldatei; KollV-Daten, Daten zur Überzahlung usw)
und die Steuerung mittels Kennzeichen (KZ) in die Kalkulation.
Der passende KollV und die weiteren Stammdaten werden in der Quelldatei angelegt.
Im Blatt Stammdaten des Kalkulationstools erfolgt die Verknüpfung (Achtung: Die Quelldatei auf die Sie
verweisen wollen, muss gleichzeitig geöffnet sein!!).
Die
Musterkalkulationen (Beispiele für diverse Branchen)
Nachfolgend finden Sie „Musterkalkulationen“
für einzelne Branchen. Aktuell liegt die Version 3.0 vor (Versionsverlauf siehe im Blatt „Lizenz und
lies mich“). Es wird empfohlen, die Kalkulationen auf Basis der neuesten Version zu erstellen.
Download
2a: Baumeister
(Baugewerbe, Bauindustrie) (.xlsx) – K3-Blatt für Baugewerbe und Bauindustrie.
Ein Beispiel in der Kompaktversion: K3_Baumeister_(K3.0g).xlsx
Download
2b: Elektro
/ HKLS / Schlosser (Gewerbe) (.xlsx) / Nach dem Kollektivvertrag für das Eisen- und
Metallverarbeitende Gewerbe – K3-Blatt Elektro;
K3-Blatt Heizung, Klima, Lüftung (HKLS); K3-Blatt TGA, K3-Blatt Schlosser und Stahlbau. Ein Beispiel
in der Kompaktversion: K3_Eisen_Metall_Gewerbe_(K3.0g).xlsx
Download
2c: Trockenbau
(.xlsx) – Nach dem Kollektivvertrag für das Bauhilfsgewerbe – K3-Blatt
Trockenbau
Download
2d: Reinigung
(.xlsx) – Nach dem
Kollektivvertrag Denkmal-, Fassaden- und Gebäudereiniger – K3-Blatt Gebäudereinigung
Download
3e: Garten
und Landschaftsbau (.xlsx)
– Nach dem Kollektivvertrag für Gärtner und Landschaftsgärtner – K3-Blatt Gärtnerei und Landschaftsbau
Download
3f: Tischler
(.xlsx) – Nach dem
Kollektivvertrag für Tischler und Holzgestalter – K3-Blatt Tischler und Holzgestalter
Download
3g: Maler (.xlsx) – Nach dem Kollektivvertrag MALER-,
LACKIERER-, SCHILDERHERSTELLER – K3-Blatt Maler
Testversion: Auch ohne Eingabe einer gültigen Lizenz
(Lizenz siehe oben „Bestellung“)
ist das Tool nutzbar. Werte werden allerdings aufgerundet. Nach Eingabe
aktueller Lizenzdaten verschwinden diese Einschränkungen.
Download Bestellformular (.pdf)
Nutzer älterer Versionen (ab V2.5) können mit Hilfe eines EXCEL-Makros
(.xlsm) bestehende Kalkulationen in die Version V3.0 überleiten. In
der EXL-Makro-Datei findet sich auch die Beschreibung für die Überleitung. Die
Makros werden mit der Tastenkombination <Strg> + <Buchstabentaste>
bzw bei Großbuchstaben mit <Strg> + <Shift> +
<Buchstabentaste> aufgerufen. Informationen zu Makros gibt das WEB zB Microsoft. Die benötigte Datei K3_neu.xlsx
(ein leeres Kalkulationsblatt Version 3.0) können Sie hier laden.
Erstellung einer
individuellen K3-Blatt-Vorlage
Wir erstellen Ihnen gerne eine auf ihr Unternehmen abgestimmte
K3-Blatt-Vorlage. Bitte richten Sie ihre Anfrage direkt an kropik@bw-b.at oder an die Bauwirtschaftliche
Beratung GmbH unter office@bw-b.at. Kosten, je nach Anforderungen und Aufwand ca
€ 400 zuzüglich MwSt.
Beratung bei der
Preisprüfung nach dem BVergG (§ 137 BVergG) und Unterstützung bei der Aufklärung
betreffend der Preisangemessenheit
Wir unterstützen Sie gerne in allen Fragen der Kalkulation, Preisprüfung
und zur Preisangemessenheit (BVergG). Bitte richten Sie ihre Anfrage direkt an kropik@bw-b.at oder an die Bauwirtschaftliche
Beratung GmbH unter office@bw-b.at.
Übersicht: Erläuterung – Beschreibung – Erklärung
Erläuterungen zur Personalpreiskalkulation (K3-Blatt,
Mittellohnpreis) finden Sie auch in Buch Baukalkulation, Kostenrechnung und ÖNORM B
2061.
Beschreibung: Programmbeschreibung (.pdf).
Erklärvideos:
Ergänzend zur Beschreibung bestehen auch VIDEOS um sich mit der Anwendung
vertraut zu machen: K3-Kalkulation
Erklärvideos.
Bestellformular: Download
Vor der Verwendung der Ergebnisse der Kalkulationstools bitte das
Ergebnis eigenständig prüfen. Die Tools sind getestet, Fehler jedoch nie
ausgeschlossen. Haftungsansprüche können keine geltend gemacht werden!
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